Korzystanie z witryny Polcon.waw.pl oznacza zgodę na wykorzystanie plików cookie, z których niektóre mogą być już zapisane w folderze przeglądarki. W przypadku nie wyrażenia zgody nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnej funkcjonalności strony! Więcej informacji można znaleźć w Polityce plików cookies.

Zapraszamy do udziału w 28. edycji Polconu, wielkiego święta wszystkich tych, dla których wyobraźnia jest szczególnie istotna.


Czym jest Polcon?

Polcon jest corocznym, ogólnopolskim zlotem miłośników szeroko pojętej fantastyki, hobby związanego z rozwojem wyobraźni, kreatywności oraz poszerzaniem wiedzy i horyzontów. Zlot taki, powszechnie nazywany konwentem, ma formę ogromnej, interdyscyplinarnej konferencji kulturalnej, ze sporym dodatkiem atrakcji integracyjnych, rozmaitych gier hobbystycznych i towarzyskich oraz innych rozrywek i mediów związanych z wyobraźnią, jakie oferuje popkultura.

Brzmi poważnie i nudno? Możemy zapewnić, że Polcon jest tak samo przyjemną i rozwijającą formą spędzenia kilku dni, jak poważne sprawia wrażenie.

To szczególne święto wyobraźni odbywa się co roku w innym mieście i co roku organizowane jest przez inną grupę fanów. W Warszawie odbywa się po raz czwarty (poprzednio w 2007 roku).  Organizatorem tegorocznej edycji jest Stowarzyszenie Avangarda we współpracy z Samorządem Studentów Politechniki Warszawskiej, Studenckim Kołem Astronautycznym PW i innymi naukowymi kołami wydziałowymi Politechniki, Klubem Gier Planszowych Agresor i organizatorami Festiwalu Gier Planszowych "Kocioł" oraz Narodowym Centrum Kultury.

Podczas Polconu jego uczestnicy mają okazję wybrać laureatów Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla, a więc oddać głos na opowiadania i powieści fantastyczne polskich autorów wydane w ostatnim roku, wyłonione wcześniej drogą ogólnopolskich nominacji. W sobotę 31 sierpnia odbywa się uroczysta gala wręczenia nagród zwycięzcom głosowania. Nagroda im. Janusza A. Zajdla przyznawana jest od 1985 roku – to jedno z wyróżnień literackich o najdłuższej tradycji w naszym kraju. Opiekę nad Nagrodą sprawują w całości czytelnicy.


Dla kogo?

Dla Ciebie. Wszak z jakiegoś powodu czytasz ten tekst.

Jeśli nasze wydarzenie już wzbudziło Twoją ciekawość, niezależnie od jej powodu, to zapewniamy, że możesz śmiało nas odwiedzić. Zadbamy o mile spędzony czas i dostatek ciekawych wspomnień, nowych znajomych oraz  informacje, które być może inaczej by do Ciebie nie dotarły.

Może lubisz filmy o superbohaterach lub kino z mnóstwem efektów specjalnych (zdecydowana większość takich produkcji to kino fantastyczne)? Może od czasu do czasu zdarza Ci się przeczytać książkę zawierającą fantastyczne elementy i taka lektura sprawia Ci przyjemność? Może czytasz komiksy, interesują Cię programy popularnonaukowe, lubisz japońską animację, a wreszcie zwyczajnie lubisz spędzać czas ze znajomymi w ciekawy sposób albo chcesz poznawać nowych, interesujących ludzi? Może po prostu chciałbyś fajnie spędzić czas z rodziną lub zapewnić sporo zabawy dzieciom? A może od lat jeździsz na konwenty, nie ruszasz się nigdzie bez zestawu kości do RPG, kupujesz każdą nową powieść fantastyczną albo pamiętasz każdy odcinek Naruto? Polcon jest organizowany przez nas, ludzi kochających swoje bardzo szeroko zakreślone zainteresowania, właśnie dla Ciebie. Naszym zdaniem każdy może zostać fanem – a przynajmniej dobrze się bawić, próbując.


Święto wyobraźni?

Dokładnie tak. Wyobraźnia to nie tylko bujanie w obłokach. Wyobraźnia to narzędzie poznawcze, punkt wyjściowy dla wszelkiej kreatywności i operowania abstraktami. Wyobraźnia to umiejętność planowania, posługiwania się liczbami, opracowywania strategii, tworzenia nowych koncepcji i rozwiązań. Deficyt wyobraźni to hamulec dla rozwoju kultury, rozwoju wewnętrznego i postępu. Naszym celem jest dbanie o wyobraźnię. Jak cel ten zrealizuje Polcon 2013?


Konwent konwentów

Polcon 2013 to zbiór mniejszych imprez, ulokowanych blisko siebie w różnych budynkach Kampusu Głównego Politechniki Warszawskiej. Wśród imprez tych można wyróżnić:

– Główną część programową:  spotkania z pisarzami, gośćmi honorowymi i zagranicznymi, prelekcje, warsztaty.
 Kocioł: cały sześciopiętrowy budynek poświęcony grom hobbystycznym, towarzyskim, planszowym i fabularnym, z obszernym blokiem rodzinnym zawierającym atrakcje dla dzieci.
 Dni Nauki i Targi Popkultury: prelekcje i dyskusje popularnonaukowe dla każdego oraz przestrzeń targowa z pełnym asortymentem fantastycznych produktów – od kostek, przez książki i gry, po stroje i pościel.
 Blok kultury japońskiej i elektronicznej rozrywki: cały osobny budynek poświęcony grom komputerowym, konsolom, a przede wszystkim kulturze Japonii, mandze i anime.
 Gala Nagrody im. Janusza A. Zajdla: podkreślamy ją jako istotną składową całości. Gala odbędzie się w Sali Kongresowej Pałacu Kultury i Nauki. Oprócz wręczenia nagrody literackiej odbędzie się wtedy również rozstrzygnięcie i wręczenie nagród w innych znaczących konkursach Polconu.

Polcon 2013 w Warszawie będzie dużym przedsięwzięciem, podczas którego atrakcje odbywające się zazwyczaj jako pojedyncze nitki programowe zyskają dla siebie całe odrębne budynki, stając się swoistymi minikonwentami: minikonwentem literacko-erpegowym, minikonwentem planszówkowo-rodzinnym, minikonwentem naukowym oraz minikonwentem mangi i anime. Zadbamy na dużą skalę o każdego.


Przedsięwzięcie składkowe

Konwent Polcon 2013 jest przedsięwzięciem, do którego każdy uczestnik dokłada cegiełkę, opłacając składkę akredytacyjną. Nie jest to opłata dla organizatorów. To opłata dla Was. Nie sprzedajemy Wam usługi. Tworzymy wspólnie z Wami niesamowite przedsięwzięcie. Sami również, oprócz i tak już poświęconego czasu i prywatnych środków, opłacamy składkę akredytacyjną, bo chcemy jeszcze bardziej dołożyć się do naszego wspólnego święta. Uczestnicząc w Polconie, jesteście jednocześnie jego twórcami. To Wasz Polcon. Nie kupujecie niczego. Każda Wasza złotówka to ciekawy gość zagraniczny, dobra wystawa, profesjonalne materiały poligraficzne, ubezpieczenie, woda dla prelegentów, uniformy dla obsługi oraz sama możliwość przebywania w konwentowych budynkach. To Wasz wkład w to przedsięwzięcie, sami sobie oraz innym uczestnikom zawdzięczacie, że możliwości realizowania ciekawych atrakcji są większe lub mniejsze. Nasze zadanie to doprowadzić je do skutku, Wasze – sprawić, by w ogóle były możliwe. My uczestniczymy w Polconie, koordynując go, Wy – odwiedzając atrakcje, pomagając w obsłudze, dbając o czystość na terenie i tworząc przyjazną atmosferę dla wspólnych wspomnień. Z góry Wam dziękujemy.

Zachęcamy do szczegółowego zapoznania się z pozostałymi działami i zapraszamy na Polcon 2013!

Tegoroczny Polcon odbędzie się w dniach 29 sierpnia – 1 września, w budynkach Kampusu Głównego Politechniki Warszawskiej w samym centrum Warszawy, 300 metrów od stacji metra Politechnika, niecały kilometr od dworca Warszawa Centralna. W pobliżu przebiegają również trasy kilkunastu linii tramwajowych i autobusowych (szczegóły dojazdu poniżej). Gala Nagrody im. Janusza A. Zajdla odbędzie się w Sali Kongresowej Pałacu Kultury i Nauki, która znajduje się tuż obok Dworca Centralnego.

Po przyjeździe najlepiej udać się bezpośrednio do głównego budynku konwentowego (gmach Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych, zob. mapki poniżej; nie mylić z Gmachem Głównym Politechniki Warszawskiej!), w którym będzie przebiegać akredytacja.

Stanowiska akredytacyjne będą czynne w następujących godzinach:

czwartek: 12–22

piątek i sobota: 8–22

niedziela: 8–16

Punkty programu będą odbywały się w godzinach zgodnych z tabelą programową.

Na Wydziale Inżynierii Środowiska (zob. mapki poniżej) od czwartku w południe do końca konwentu dostępna będzie całodobowa szatnia.

Oficjalnym pubem konwentowym jest klub REMONT.

 

POLITECHNIKA WARSZAWSKA – UCZELNIA, MAPY I BUDYNKI KONWENTOWE

 

Politechnika Warszawska jest najstarszą i drugą pod względem liczby studentów uczelnią techniczną w Polsce. Powstała jako Instytut Politechniczny w 1898 roku, a obecnie kształci ponad 35 tysięcy studentów. Kampus uczelni co roku gości wiele prestiżowych wydarzeń kulturalnych i społecznych. W tym roku do tego grona dołączył również Polcon.

Poniżej linkujemy mapę okolic Politechniki Warszawskiej.

 


Wyświetl większą mapę

 

Można również skorzystać z innej mapy, zamieszczonej w witrynie Politechniki. Po kliknięciu w zakładkę "Gmachy" można tam wyszukać budynki konwentowe:

  • Nr 11: gmach Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych – EiTI (główny budynek konwentowy; akredytacja i większość bloków programowych).
  • Nr 16: gmach Wydziału Inżynierii Środowiska (Kocioł; gry oraz blok dziecięcy).
  • Nr 22: gmach Wydziału Fizyki (budynek Dni Nauki i Targów Popkultury).
  • Nieco na północ od gmachu nr 22: gmach Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych (budynek kultury japońskiej i gier elektronicznych), nieoznaczony numerem, ale widoczny po przybliżeniu mapy.

Na powyższej liście pominęliśmy szkołę noclegową, a także Pałac Kultury i Nauki, gdzie odbędzie się Gala Nagrody im. Janusza A. Zajdla.

 

DOJAZD

 

DOJEŻDŻAJĄCY KOLEJĄ

Każdy pociąg dalekobieżny przejeżdżający przez Warszawę zatrzymuje się na stacji Warszawa Centralna, skąd na teren konwentu jest około 10 minut piechotą. Osoby preferujące korzystanie z komunikacji miejskiej mogą na teren konwentu dojechać autobusami linii 131, 501, 519, 525 (odjeżdżają z pętli przy CH Złote Tarasy oraz z ulicy Emilii Plater) do przystanku PL. KONSTYTUCJI (dalsza droga tutaj) lub tramwajem linii 10 (odjeżdża z przystanku pod wiaduktem na al. Jana Pawła II w kierunku Mokotowa) do przystanku PL. POLITECHNIKI (przy samej Politechnice, droga do akredytacji będzie oznaczona).

 

DOJEŻDŻAJĄCY POLSKIM BUSEM

Niezależnie od tego, gdzie wysiądziecie, należy udać się do metra i dojechać do stacji POLITECHNIKA, wyjść w kierunku ulicy Nowowiejskiej i podążać po tej trasie.

 

DOJEŻDŻAJĄCY AUTOBUSAMI Z DWORCA ZACHODNIEGO

Z dworca PKS Warszawa Zachodnia na teren konwentu można dojechać autobusami linii 182, 187 i 523 (przystanek na Alejach Jerozolimskich po przeciwnej stronie niż dworzec). Wysiadamy na przystanku METRO POLITECHNIKA i dalej podążamy za trasą oznaczoną tutaj.

 

DOJEŻDŻAJĄCY AUTOBUSAMI Z DWORCA WSCHODNIEGO

W dni powszednie w ramowych godzinach 5:30 – 10:30 oraz 14:30 – 19:30 z przystanku DW. WSCHODNI (LUBELSKA) do przystanku METRO POLITECHNIKA kursuje autobus linii 313. W pozostałych godzinach należy przejść na drugą stronę dworca i z przystanku DW. WSCHODNI (KIJOWSKA) dojechać tramwajem linii 7 (kier. P+R AL.KRAKOWSKA), 22 (kier. PIASKI) lub 77 (kier. BANACHA) do przystanku CENTRUM, skąd można dojść na teren konwentu pieszo lub podjechać jedną stację metrem w kierunku KABATY.

 

DOJEŻDŻAJĄCY SAMOCHODEM

Najprawdopodobniej wszystkie miejsca parkingowe na terenie Politechniki Warszawskiej będą zajęte, trzeba się więc liczyć z koniecznością pozostawienia samochodu poza kampusem (w okolicy znajduje się m.in. niestrzeżony parking na placu Konstytucji). Informacje o parkowaniu w Warszawie można znaleźć tutaj.

Warto zwrócić uwagę na parkingi Parkuj i Jedź – samochód można na nich zostawić bezpłatnie, jeśli kupi się odpowiedni bilet komunikacji miejskiej. Szczególnie przydatne mogą się okazać parkingi położone w pobliżu stacji metra, jako że dojazd metrem do stacji Politechnika nie powinien zająć więcej niż kilkanaście minut. Trzeba jednak pamiętać o dwugodzinnej przerwie nocnej w funkcjonowaniu tych parkingów (regulamin, §5) – niestety nie można pozostawić samochodu bez żadnych przerw na całe trzy doby.

 

BILETY

Bilety są dostępne w każdym kiosku i biletomacie. Osobom, które po dotarciu na kampus Politechniki nie zamierzają przemieszczać się poza jego najbliższym otoczeniem, polecamy kupno:

  • biletu sześćdziesięciominutowego (normalny – 6,40 zł, ulgowy – 3,20 zł), jeśli dojeżdżacie z względnie odległych miejsc Warszawy, np. Dworca Wschodniego lub Dworca Zachodniego;
  • biletu dwudziestominutowego (odpowiednio 3,40 zł oraz 1,70 zł), jeśli dojeżdżacie z Dworca Centralnego (na teren konwentu można też stamtąd przejść pieszo).

Bilety działają we wszystkich miejskich środkach transportu (autobusach, tramwajach, metrze, pociągach SKM), a do 1 września włącznie umożliwiają także przejazd w pociągach dalekobieżnych PKP IC (tylko II klasa) i Przewozów Regionalnych (zob. tutaj nagłówek "Honorowanie biletów"). Niektóre bilety pozwalają też na przejazd pociągami podmiejskimi.

Tym, którzy zamierzają zwiedzić trochę Warszawy, polecamy bilet trzydniowy – 30 zł lub 15 zł, uprawniający do nieograniczonej liczby przejazdów wspomnianymi wyżej środkami transportu od momentu skasowania do północy trzeciego dnia. Informacje o cenach wszystkich biletów można znaleźć tutaj.

 

1. Konwent Polcon 2013 odbywa się w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku na terenie Kampusu Głównego Politechniki Warszawskiej przy Placu Politechniki, obejmuje budynki wydziałowe PW objęte programem Polconu 2013 oraz teren do nich przyległy a także budynek szkoły przeznaczonej na bezpłatny nocleg uczestników wraz z terenem przyległym, a także Sala Kongresowa Pałacu Kultury i Nauki.

2. Głównym Organizatorem Konwentu Polcon 2013 jest Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki Avangarda we współpracy z Samorządem Studentów Politechniki Warszawskiej. Podmiotem odpowiedzialnym prawnie i finansowo jest Stowarzyszenie AVANGARDA (KRS 0000272294).

3. Konwent Polcon 2013 jest wydarzeniem o charakterze niekomercyjnej konferencji. Wpłacane składki akredytacyjne przeznaczane są na pokrycie kosztów organizacji Konwentu lub jego kolejnych edycji. Organizatorzy pracują społecznie.

4. Konwent Polcon 2013 ma charakter konferencji zamkniętej, w której udział mogą wziąć osoby mające zgodę Organizatorów na wstęp i przebywanie na terenie Konwentu na ustalonych przez nich warunkach. Wyjątkiem od tej reguły jest budynek Wydziału Fizyki PW, w którym odbywają się Dni Nauki oraz Targi Popkultury

5. Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w konferencji są identyfikatory Konwentu Polcon 2013. Identyfikator należy podpisać imieniem, nazwiskiem oraz, jeśli taka jest wola uczestnika, pseudonimem, nosić w widocznym miejscu oraz pokazywać na każde wezwanie Organizatorów, Ochrony lub Straży Akademickiej.

6. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom, w punkcie akredytacji lub Ochronie.

7. Każda osoba, która przybędzie na Konwent Polcon 2013, zobowiązana jest wylegitymować się ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia; ponadto osoby poniżej 18 roku życia muszą przedłożyć pisemną zgodę rodzica lub opiekuna o następującej treści: „Wyrażam zgodę, aby moje dziecko (imię i nazwisko uczestnika) w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 r. uczestniczyło w Konwencie Polcon 2013. Jednocześnie biorę na siebie pełną odpowiedzialność za jego/jej zachowanie i wyrządzone przez niego/nią szkody. Oświadczam również, iż jest mi znana tematyka oraz program Konwentu Polcon 2013 i w związku z ewentualnymi nieszczęśliwymi zdarzeniami lub wypadkami będącymi następstwem udziału w wydarzeniu nie będę dochodzić ani podnosić żadnych roszczeń wobec jego Organizatorów. (imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, jego adres zamieszkania, nr dowodu osobistego i telefon kontaktowy).(data, miejscowość i czytelny podpis)”.

8. Na terenie Konwentu obowiązuje absolutny zakaz przyklejania czegokolwiek samodzielnie do jakiejkolwiek powierzchni. W celu rozpowszechniania wszelkich materiałów reklamowych należy uzyskać zgodę Organizatorów. Wszelkie materiały, co do których nie została wydana zgoda na rozpowszechnianie, będą niezwłocznie usuwane, a osoby je rozwieszające będą pociągnięte do odpowiedzialności materialnej za ewentualne uszkodzenia pokrycia powierzchni, na której zostały przyklejone.

9. Każdy uczestnik zgadza się na publikacje elektroniczne i poligraficzne fotografii promujących Konwent, na których będzie występował jego wizerunek.

10. Każdy uczestnik Konwentu zgadza się na udostępnienie swoich danych personalnych (imię, nazwisko, data urodzenia, nr dowodu tożsamości); zostaną one użyte wyłącznie do ewidencji na użytek Organizatorów i nie będą udostępniane osobom postronnym;

11. Terenem konwentu są budynki Wydziałów Politechniki Warszawskiej: 1.) Wydziału elektroniki i Technik Informacyjnych 2.) Wydziału Inżynierii Środowiska 3.) Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych 4.) Wydziału Fizyki. Terenem konwentu jest również obszar przyległy do ww. budynków. Terenem konwentu jest też 5.) budynek szkoły sypialnej wraz z terenem przyległym oraz 6.) Sala Kongresowa Pałacu Kultury i Nauki. Na terenie konwentu 1, 3, 4 uczestnicy moga przebywać w godzinach 12-22 w czwartek, 8-22 w piątek i sobotę oraz 8-15 w niedzielę, w pozostałych godzinach budynki będą zamykane. Na terenie konwentu 2 uczestnicy mogą przebywać w godzinach od 12 w czwartek bez przerwy do 15 w niedzielę, budynek będzie czynny non stop. W budynku 5 uczestniczy mogą przebywać od godziny 10 w czwartek do godziny 16 w niedzielę ale budynek będzie zamykany w godzinach 2-7 ze względów bezpieczeństawa. Na terenie konwentu 6 uczestnicy mogą przebywać w godzinach 20.00- 22.00, o godzinie 22 wszyscy uczestnicy muszą znaleźć się w atelier otaczającym Salę.

12. Na teren Konwentu nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników - w tym broni białej, broni „bezpiecznej”, wybuchowej, toksycznej, palnej i ASG; punkt ten nie dotyczy pokazów, LARP-ów, itp. – jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia Ochronie. Użycie ww. akcesoriów bez zgody i nadzoru Organizatorów lub osób prowadzących atrakcję z ich wykorzystaniem lub w miejscu do tego nie przeznaczonym może zostać ukarane pociągnięciem do odpowiedzialności materialnej oraz usunięciem uczestnika z terenu Konwentu bez zwrotu kosztów akredytacji.

13. Ochrona lub Organizatorzy będą przyjmować w depozyt przedmioty wymienione w punkcie 12; mają oni prawo do nie wpuszczenia lub usunięcia osób nie zgadzających się dobrowolnie na przechowywanie tych przedmiotów.

14. W miejscu organizacji Konwentu i w czasie jego trwania obowiązuje całkowity zakaz posiadania, wnoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych. Ponadto obowiązuje także całkowity zakaz posiadania, wnoszenia i stosowania jakichkolwiek środków o charakterze odurzającym i/lub psychotropowym oraz narkotyków. Obowiązuję także całkowity zakaz przebywania na terenie Konwentu i w jego trakcie pod wpływem napojów alkoholowych, środków odurzających lub psychotropowych oraz narkotyków. Naruszenie ww. zakazów będzie skutkowało wydaleniem z terenu Konwentu przez Organizatorów oraz konfiskatą ww. substancji i powiadomieniem odpowiednich służb w razie podejrzenia popełnienia przestępstwa.

15. Na terenie Konwentu Polcon 2013 obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego celu wyznaczonych.

16. Każdy uczestnik powinien ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków na własną rękę na czas przebywania na terenie Konwentu. Dodatkowo oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń do Organizatorów w razie doznania szkody psychicznej lub fizycznej w czasie trwania Konwentu.

17. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.

18. Na Konwencie Polcon 2013 obowiązuje całkowity zakaz zamykania sal z wyjątkami ustalanymi przez Organizatorów.

19. Osoby zachowujące się agresywnie lub wulgarnie będą usuwane z terenu Konwentu bez zwrotu kosztów uczestnictwa.

20. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników Konwentu – ich sprawcy będą pociągani do odpowiedzialności z użyciem danych osobowych przedstawionych Organizatorom.

21. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom Organizatorów i Ochrony.

22. W salach przeznaczonych dla Organizatorów mogą przebywać wyłącznie Organizatorzy.

23. Osoby nocujące w Domach Studenckich PW zobowiązane są stawić się w recepcji odpowiednich DS w celu dopełnienia formalności rejestracyjnych. Osoby korzystające z pokojów w Domach Studenckich zobowiązane są do przestrzegania zasad ciszy nocnej, dbania o czystość i stan zajmowanych pomieszczeń i oddania ich w stanie zastanym po zakończeniu użytkowania. Osoby nocujące w budynku Szkoły Sypialnej zobowiązane są do zachowania czystości w użytkowanym miejscu.

24. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują Organizatorzy, Ochrona Straż Akademicka i Obsługa Konwentu.

25. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu.

26. O sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują Organizatorzy.

27. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełniania programu Konwentu.

28. Osoby nie przestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu Konwentu.

29. Dzieci do 12 roku życia zapraszamy wyłącznie z rodzicami lub opiekunami. Dla młodzieży do 18 roku życia wstęp będzie możliwy po okazaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna na udział w Konwencie.

30. Każdy uczestnik przy wejściu na Konwent jest zobowiązany potwierdzić znajomość regulaminu i zgodę na jego przestrzeganie przez złożenie swojego podpisu na odpowiedniej liście.

31. Powyższy Regulamin obowiązuje uczestników, twórców programu, Ochronę, Obsługę Konwentu i samych Organizatorów.

32. Na terenie Konwentu obowiązuje zakaz powielania multimediów chronionych prawami autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.

33. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.

Warunkiem uczestnictwa w Polconie 2013 jest uiszczenie składki akredytacyjnej przeznaczanej na pokrycie kosztów związanych z organizacją konwentu: kosztów zaproszenia gości zagranicznych, ubezpieczeń, poligrafii, zaplecza, najmu budynków etc.

Wyłącznie akredytacje pełne i wspierające uprawniają do oddania głosu na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla!

Akredytacje można opłacać na samym konwencie ("u drzwi") lub do 20.08 w przedpłacie przelewem na konto. Jak dokonywać przedpłat – zob. niżej "PRZEDPŁATY".

 

AKREDYTACJA W PRZEDPŁACIE

Akredytacja pełna (czterodniowa) indywidualna
      22.05 – 22.06:   50 zł
      23.06 – 31.07:   60 zł
      01.08 – 20.08:   70 zł

Akredytacja pełna grupowa (min. 10 osób)

      do 22.06:   40 zł / os.

      Akredytacja ta od 23.06 dostępna jest jedynie dla osób tworzących program (zob. niżej "Twórcy programu") i gżdaczy.

Akredytacja jednodniowa
     czwartek 29.08:   20 zł
     piątek 30.08:   30 zł
     sobota 31.08:   30 zł
     niedziela 01.09:   20 zł

Akredytacja wspierająca
     tylko do 31.07:   20 zł

 

AKREDYTACJA "U DRZWI"

Akredytacja pełna (czterodniowa):   70 zł
Akredytacja jednodniowa:
     czwartek 29.08:   20 zł
     piątek 30.08:   30 zł
     sobota 31.08:   30 zł
     niedziela 01.09:   20 zł
     specjalna (tylko Kocioł):   20 zł
     specjalna rodzinna (tylko Kocioł):   10 zł

Dla dzieci do lat 12 wstęp bezpłatny! UWAGA: Dzieci takie mogą przebywać na terenie konwentu jedynie pod opieką rodzica lub osoby pełnoletniej wskazanej w pozwoleniu na uczestnictwo.

 

TWÓRCY PROGRAMU

Polcon 2013 nie przewiduje zniżek bądź zwrotów akredytacji dla osób tworzących program, podobnie jak dla organizatorów i obsługi. Nie zapominamy jednak o twórcach programu – wręczamy im walutę konwentową, która może zostać wymieniona na nagrody w polconowym sklepiku. Ponadto mogą oni skorzystać z utworzonej dla nich grupy akredytacyjnej (grupa PROGRAM), co obniża koszt do 40 zł tak samo jak przy innych akredytacjach grupowych. W tym wypadku nie ma potrzeby gromadzić 10 osób i powoływać szefa grupy, wystarczy dodać nazwę grupy w przedpłacie (zob. niżej "Akredytacja grupowa"). Jest to możliwe do 20 sierpnia.

 

RODZAJE AKREDYTACJI 

     Akredytacja pełna – uprawnia do udziału we wszystkich atrakcjach Polconu 2013 oraz do oddania głosu na Nagrodę Zajdla. Ponadto akredytowani w przedpłacie mogą liczyć na dodatkowe elementy w pakiecie powitalnym, który otrzymają w punkcie akredytacyjnym, w tym na antologię utworów nominowanych do Nagrody Zajdla oraz ewentualne bonusy od współpracujących podmiotów. Liczba dodatków będzie ograniczona, więc szybsza przedpłata oznacza większe szanse na bonus.

    Akredytacja jednodniowa – uprawnia do udziału podobnie jak akredytacja pełna, z tym wyjątkiem, że obowiązuje tylko w dniu, na który została opłacona. Akredytacja jednodniowa nie uprawnia do oddania głosu na Nagrodę Zajdla ani do otrzymania antologii i dodatków do pakietu powitalnego.

     Akredytacja wspierająca – dla osób, które nie mogą być na Polconie, a chciałyby oddać głos na Nagrodę Zajdla. Po opłaceniu takiej składki prześlemy pocztą jeszcze przed Polconem kartę do głosowania na Nagrodę, dostępne w danej chwili materiały informacyjne Polconu oraz antologię nominowanych utworów.

     Akredytacja specjalna – uprawnia do udziału jedynie w atrakcjach odbywających się w jednym dniu w budynku Kotła (planszówki, sesje RPG, atrakcje dla dzieci etc.). Jest jednolita i wynosi zawsze tyle samo niezależnie od dnia, na który jest opłacana.

    Akredytacja specjalna rodzinna – jak wyżej, z tym, że opłacić ją mogą osoby przychodzące do budynku Kotła rodzinnie, tj. rodzic(e) z dzieckiem lub dziećmi (w przypadku pociech do lat 12 składkę uiszczają jedynie dorośli).

     Akredytacja grupowa – wyłącznie w opcji pełnej i tylko w pierwszym okresie akredytacyjnym przedpłat (oprócz grup PROGRAM i GŻDACZE dostępnych do 20.08). Aby skorzystać z tej akredytacji, grupa zorganizowana składająca się co najmniej 10 osób powinna wyodrębnić szefa grupy, który dostarczy na adres przedplata@ava.waw.pl zgłoszenie grupy zawierające jej nazwę, szefa i listę uczestników (każdy z nich powinien zarejestrować się na stronie za pomocą formularza zamieszczonego w dziale REJESTRACJA). Szef grupy określa też, w jaki sposób realizowana będzie przedpłata: można uiścić ją zbiorczo, podając w tytule przelewu e-mail szefa grupy oraz jej nazwę, lub indywidualnie, podając oprócz własnego e-maila nazwę grupy. Przy wpłatach indywidualnych poinformujemy szefa grupy w wypadku wystąpienia niepełnej wpłaty członków grupy.

Dla twórców programu utworzona jest grupa PROGRAM.

Dla gżdaczy utworzona jest grupa GŻDACZE.

 

PRZEDPŁATY

Wartość przedpłaty określa termin, w którym dokonywana jest wpłata, a nie termin rejestracji. Przedpłaty wpłacamy na konto Stowarzyszenia PO DOKONANIU REJESTRACJI INTERNETOWEJ:

Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki AVANGARDA
ul. Armii Krajowej 5/42
05-827 Grodzisk Mazowiecki
Konto Bankowe: VW Bank Direct 27 2130 0004 2001 0481 3234 0002

W tytule przelewu trzeba podać: imię i nazwisko, adres e-mail oraz dopisek „składka Polcon indywidualna” lub „składka Polcon grupowa NAZWA GRUPY”. Jeśli składka opłacana jest dla kilku rejestracji indywidualnych, prosimy o podanie danych wszystkich opłacanych osób.

Prosimy o dokładne wpisywanie adresów e-mail podczas rejestracji internetowej i w tytule przelewu – na ich podstawie będziemy kontaktować się z Wami w kwestii potwierdzeń wpłat.

Rejestracji internetowej i przedpłat dokonywać można do wtorku 20.08 włącznie.

Każda osoba, która przybędzie na konwent Polcon 2013, zobowiązana jest wylegitymować się ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia. Ponadto osoby niepełnoletnie muszą przedłożyć pisemną zgodę rodzica lub opiekuna o następującej treści:

Potwierdzam, że wiem, iż (imię i nazwisko uczestnika) w dniach 29 sierpnia – 1 września 2013 będzie uczestnikiem konwentu Polcon 2013. Wyrażam zgodę na jego/jej uczestnictwo i biorę na siebie pełną odpowiedzialność za jego/jej zachowanie i wyrządzone przez niego/nią szkody. Oświadczam również, iż jest mi znana tematyka oraz program konwentu Polcon 2013 i w związku z ewentualnymi nieszczęśliwymi zdarzeniami lub wypadkami będącymi następstwem udziału w konwencie nie podniosę żadnych zarzutów wobec organizatorów oraz uczestników, ani nie będę dochodzić żadnych roszczeń. (Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, jego adres zamieszkania, nr dowodu osobistego (wymagany) i telefon). (Data, miejscowość i czytelny podpis).

Oto proponowane przez nas możliwości noclegu podczas Polconu.

NOLEG W DOMACH STUDENCKICH POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ: Niestety brak już możliwości zakwaterowania w DS PW.

NOCLEG W SALI WSPÓLNEJ: ustalamy lokalizację i warunki noclegu w szkole sypialnej znajdującej się w nieuciążliwej odległości od terenu Polconu. Niebawem zamieścimy dalsze informacje.

Oficjalnym pubem konwentowym Polconu 2013 będzie klub studencki REMONT . Klub znajduje się bardzo blisko terenu konwentu, jest bardzo duży i z pewnością pomieści wszystkich uczestników łaknących integracji. Klub działa bardzo aktywnie przez cały tydzień, toteż zapraszamy do odwiedzin również poza konwentem:

Klub riviera remont
Remont jest otwarty 7 dni w tygodniu (pon-pt od 10:00, sobota od 18:00, niedziela od 14:00). W ciągu dnia klub działa w formule restauracyjno-pubowej.
Start imprez wieczornych ok. godz. 20. Wstęp dla wszystkich.

TYGODNIÓWKA REMONTU
PONIEDZIAŁKI:
BIESIADY PIWNE, PIWO ZA DARMO W GODZINACH 19:00-02:00,
DYSKOTEKA (SALA GÓRNA) & KARAOKE (SALA DOLNA) DO BIAŁEGO RANA
(BILETY: 10 – STUDENCI PW, 12 – STUDENCI POZOSTALI, 20 – NIESTUDENCI)
WTORKI:
BIESIADY PIWNE, PIWO ZA DARMO W GODZINACH 19:00-02:00,
DYSKOTEKA (SALA GÓRNA) & KARAOKE (SALA DOLNA) DO BIAŁEGO RANA
BILETY: 10 – STUDENCI PW, 12 – STUDENCI POZOSTALI, 20 – NIESTUDENCI
ŚRODY:
IMPREZY W STYLU HIP HOP. PO KONERIE AFTER PARTY W STYLU HIP HOP. WSTĘP WOLNY. RAZ W MIESIĄCU KONCERT GWIAZD WIELKIEGO FORMATU – (wtedy wstęp biletowany).
CZWARTKI:
REGGAE MASSIVE TO NAJNOWSZY CYKL NA WARSZAWSKIEJ SCENIE KLUBOWEJ. IMPREZY W KLIMATACH REGGAE, DANCEHALL CZY SKA, WSTĘP WOLNY. RAZ W MIESIĄCU WIĘKSZY KONCERT (WTEDY WSTĘP BILETOWANY)
PIĄTKI: 
PIĄTKOWE PRYWATKI TO CYKL IMPREZ ORGANIZOWANY PRZEZ KLUBOWA.PL. DWIE SCENY MUZYCZNE. PANIE I STUDENCI DO 22 FREE, PÓŹNIEJ 10 ZŁ (PIWO W CENIE BILETU), POZOSTALI 15 ZŁ (PIWO W CENIE BILETU)
SOBOTY: 
IMPREZA DLA SINGLI-SPEED DATING I DYSKOTEKA 
DO 23 WSTĘP DLA WSZYSTKICH WOLNY, KLUB CZYNNY OD 18
PO 23 BILETY: PANIE I STUDENCI 5 ZŁ, PANOWIE 10 ZŁ
NIEDZIELA:
DANCING JAK ZA DAWNYCH LAT START:17 WSTĘP DLA WSZYSTKICH WOLNY, IMPREZA 30+, 40+, 50+... W TEN DZIEŃ W OFERCIE SPECJALNE MENU

klub remont: ul. Waryńskiego 12, Warszawa, DS Riviera, Metro Politechnika, blisko Ronda Jazdy Polskiej (niebieski budynek), wejście od Armii Ludowej, t: (22) 234-91-11 (biuro), (22) 234-91-12 (bar), kom. 600-980-696, ew. 604-432-234 (organizacja otrzęsin i większych imprez), www.klub.waw.pl, remont@klub.waw.pl

 

Z przyjemnością powiadamiamy, że autorką oficjalnej grafiki Polconu 2013 jest Sylwia 'Saarl' Smerdel (http://saarl.deviantart.com/). Jej prace mogliście podziwiać już na materiałach Grojkonu.

Jednocześnie pragniemy poinformować, że autorka wykorzystywanej wcześniej tymczasowo syrenki  jak podkreślaliśmy podczas wszystkich prezentacji, osoba ta nie była nam znana i niechlubnie wykorzystywaliśmy obrazek bardzo rozpowszechniony w Internecie – została odnaleziona. Jest nią Jessica Lynn Griffith mieszkająca nieopodal Chicago (strony autorki: http://bishounenhunter.deviantart.com/gallery/ oraz http://www.elfwood.com/~griffith01). Jak się okazało, bardzo ubolewa ona nad niesamowitą internetową popularnością swojej grafiki i apeluje o informowanie o jej zastosowaniach. Poczuwając się do odpowiedzialności, piszemy o tym publicznie. Skontaktowaliśmy się też z Jessicą Lynn Griffith jakiś czas temu, jak dotąd bez odpowiedzi. Przepraszamy, dziękujemy za pomoc w odnalezieniu autorki tymczasowej grafiki oraz zachęcamy do oglądania jej prac.

Szkoła noclegowa I

 

Uczestnikom Polconu udostępniamy bezpłatne noclegi (od czwartku wieczorem do niedzieli rano) w XXI LO im. Hugona Kołłątaja (wcześniej odbywała się tam druga i trzecia edycja konwentu zjAva). Szkoła jest oddalona od budynków konwentowych o około 3 km, ale można łatwo do niej dojechać komunikacją miejską.

Na przystanku PL. POLITECHNIKI lub NOWOWIEJSKA należy wsiąść w tramwaj 15 (kier. P+R AL.KRAKOWSKA) lub 35 (kier. BANACHA). Zmierzając do szkoły, trzeba wysiąść na przystanku BITWY WARSZAWSKIEJ 1920 R. i minąć bazar, idąc w kierunku, w którym skręcają tramwaje; budynek jest widoczny z przystanku. Ostatni odjazd tramwaju z przystanku PL. POLITECHNIKI następuje o 23:22 (linia 35), z przystanku BITWY WARSZAWSKIEJ 1920 R. o 23:56 (linia 15, do przystanku NOWOWIEJSKA).

Osoby śpiące w szkole będą potrzebowały własnego śpiwora, a także karimaty, materaca itd. 

 

Szkoła noclegowa będzie otwarta w trakcie Polconu w następujących terminach:

czwartek: 12–2

piątek i sobota: 8–2
niedziela: 8–12 (uwaga, zmiana: szkoła czynna do 12, nie do 16)

 

Wejście do szkoły jest możliwe wyłącznie po wcześniejszej akredytacji (dostępnej w głównym budynku konwentowym na terenie Politechniki Warszawskiej). W gmachu Inżynierii Środowiska przez cały czas trwania konwentu (od czwartku o 12) czynna będzie całodobowa szatnia, więc po przyjeździe na teren Polconu będzie można zostawić tam rzeczy na resztę dnia.

Osoby, które dotąd tutaj nocowały i pozostawiły bagaże, mogą oczywiście wciąż korzystać z tej szkoły. Pozostałych uczestników zapraszamy natomiast do drugiej szkoły noclegowej (poniżej). Jeśli do którejkolwiek z opisanych tutaj szkół noclegowych zamierzacie przybyć w nocy po godzinie 2, warto mieć przy sobie działający telefon komórkowy. Szkoły będą czynne, ale drzwi wejściowe o tej porze mogą być już zamknięte – w takim wypadku prawdopodobnie trzeba będzie zadzwonić na udostępniany przy nich numer organizatorów.

 

Szkoła noclegowa II

 

Ze względu na duże zainteresowanie bezpłatnymi noclegami porozumieliśmy się z następną szkołą, w której można będzie spędzić noc. Zapraszamy do Gimnazjum nr 48 na ul. Deotymy 25/33. Do szkoły można wchodzić od piątku od godz. 22 i będzie ona czynna nieprzerwanie do niedzieli w południe (a zatem wychodząc ze szkoły w niedzielę rano, trzeba zabrać bagaż). Wszystkich, którzy dopiero szukają miejsca noclegowego, zapraszamy właśnie do tej szkoły. Będzie w niej dostępna sala gimnastyczna (przed wejściem do niej trzeba zdjąć buty) oraz sala z rozłożonymi matami (prosimy o niespożywanie napojów w tej sali).

Informacje o dojeździe z przystanku "plac Politechniki"

Informacje o dojeździe z Dworca Centralnego

Wejście do szkoły jest możliwe wyłącznie po wcześniejszej akredytacji (dostępnej w głównym budynku konwentowym na terenie Politechniki Warszawskiej).

Jeśli do którejkolwiek z opisanych tutaj szkół noclegowych zamierzacie przybyć w nocy po godzinie 2, warto mieć przy sobie działający telefon komórkowy. Szkoły będą czynne, ale drzwi wejściowe o tej porze mogą być już zamknięte – w takim wypadku prawdopodobnie trzeba będzie zadzwonić na udostępniany przy nich numer organizatorów.

 

Dojazd z Politechniki do akademików

Uwaga: w akademikach dostępna będzie pościel, zatem nie trzeba brać ze sobą śpiworów.
 
DOJAZD DO DS "AKADEMIK" I DS "PINESKA"
 
Na przystanku PL. POLITECHNIKI lub NOWOWIEJSKA należy wsiąść w tramwaj 15 (kier. P+R AL.KRAKOWSKA) lub 35 (kier. BANACHA). Podróżując do domów studenckich, należy wysiąść na przystanku PL. NARUTOWICZA i skierować się do dużego budynku znajdującego się na łuku placu (DS "Akademik") lub do budynku w głebi placu (DS "Pineska"). Zmierzając do szkoły, trzeba wysiąść na przystanku BITWY WARSZAWSKIEJ 1920 R. i minąć bazar, idąc w kierunku, w którym skręcają tramwaje; budynek jest widoczny z przystanku. Ostatni odjazd tramwaju z przystanku PL. POLITECHNIKI następuje o 23:22 (linia 35), z przystanku BITWY WARSZAWSKIEJ 1920 R. o 23:56 (linia 15, do przystanku NOWOWIEJSKA).

W nocy dojazd jest nieco bardziej skomplikowany: trzeba dostać się na DW. CENTRALNY (polecamy dowolną linię nocną z przystanku METRO POLITECHNIKA jadącą w tym kierunku) i stamtąd przesiąść się na odpowiednią linię nocną. W przypadku DS "Akademik" będą to linie N35/N85, N38/N88 lub N43. W przypadku szkoły noclegowej – N38/N88 lub N43. Autobusy nocne (bądź pary autobusów) odjeżdżają z Dworca Centralnego 15 i 45 minut po każdej godzinie od 23 do 4 rano.

Do domu studenckiego można też dojść, idąc wzdłuż ulic Nowowiejskiej, Krzywickiego i Filtrowej (jak pokazuje mapa).

Do szkoły można dotrzec, idąc przez Pole Mokotowskie (jak pokazuje mapa).
 
DOJAZD DO DS "BABILON"
 
W dzień do Domu Studenckiego "Babilon" można dojechać tak jak do DS "Akademik", należy tylko wysiąść jeden przystanek dalej (WAWELSKA) i przejść kilkadziesiąt metrów w prawo, wzdłuż ulicy Kopińskiej. Można też przejść kilkadziesiąt metrów od terenu konwentu i na przystanku METRO POLITECHNIKA na Trasie Łazienkowskiej wsiąść w autobus 182 (kier. DW. ZACHODNI), 187 (kier. URSUS-NIEDŹWIADEK) lub 523 (kier. STARE BEMOWO) i dojechać nim prawie pod drzwi DS, do przystanku HALA KOPIŃSKA.
W nocy należy dostać się na Dworzec Centralny i tam wsiąść do autobusu N35/N85, a następnie dojechać do przystanku HALA KOPIŃSKA.
 
DOJAZD DO DS "TATRZAŃSKA"
 
W dzień można skorzystać z odjeżdżających z przystanku METRO POLITECHNIKA linii 131 (kier. SADYBA), 422 (kier. BRANICKIEGO, tylko w dni powszednie), 501 (kier. STEGNY) lub 519 (kier. WILANÓW/POWSIN-PARK KULTURY) i dojechać do przystanku SPACEROWA (dla 422, 501 i 519 NA ŻĄDANIE). DS znajduje się wewnątrz osiedla na tyłach stojącego na rogu budynku Uniwersus. W nocy na takiej samej trasie jeżdżą autobusy N31 i N81, więc nie ma potrzeby jazdy z Dworca Centralnego.
 
DOJAZD DO DS "ŻACZEK"
 
W dzień można tam dojechać tramwajami 17, 37 (kier. SŁUŻEWIEC) lub 41 (kier. WORONICZA, tylko w dni powszednie). Należy wsiąść na przystanku NOWOWIEJSKA umiejscowionym w al. Niepodległości po stronie kampusu Politechniki i wysiąść na przystanku KULSKIEGO. DS będzie drugim budynkiem za przejściem dla pieszych. W nocy na tej samej trasie kursuje autobus N34, przystanek znajduje się po przeciwnej do Politechniki stronie al. Niepodległości.
 
DOJAZD DO DS "MIKRUS"
 
Można dojść. Naprawdę! Jeśli ktoś jednak chciałby dojechać, to na przystanku METRO POLITECHNIKA może w dzień wsiąść w autobus 131 (kier. SADYBA), a w nocy w autobus N31/N81, przejechać JEDEN przystanek i wysiąść na przystanku o nazwie DS RIVIERA.
 
 
Hostele w pobliżu budynków konwentowych

Poniżej znajduje się lista hosteli, w których uczestnicy Polconu mogą otrzymać zniżkę na nocleg.

 

Nathan's Villa Hostel

Rabat 10% na hasło "POLCON"

Uwaga: o rabat można się upominać wyłącznie przed dokonaniem płatności!!!

ul. Piękna 24/26
tel. 22 622 29 46
www.nathansvillahostel.com

 


Mermaid Hostel

 

Specjalny cennik konwentowy. Na hasło "POLCON":

Pokoje ośmioosobowe: czwartek - 35 PLN, piątek-niedziela - 40 PLN
Pokoje czteroosobowe: czwartek - 50 PLN, piątek-niedziela - 60 PLN
Pokoje dwuosobowe: czwartek - 100 PLN, piątek-niedziela - 120 PLN

Studentom i doktorantom przysługuje 20% zniżki, przy czym promocje się nie łączą.

ul. Wilcza 29A m 7
00-544 Warszawa
tel. 888 730 777
www.mermaidhostel.pl
www.facebook.com/MermaidHostel

 


Mish Mash Hostel

 

Rabat 10% na nocleg na hasło "POLCON" przy rezerwacji\płatności.

ul. Poznańska 3
tel. 512 951 446

 

 

Joomla 3.0 Templates - by Joomlage.com